VK lanceert nieuwe rapportagedienst voor overzeese boottochten

De UK Border Force heeft een nieuwe digitale rapporteringsservice ontwikkeld voor diegenen die met pleziervaartuigen van en naar het VK reizen om hun reis te melden.

De nieuwe online service staat bekend als: single Pleasure Craft Reporting (sPCR), en vervangt het vorige 'C1331 Form' dat sinds 1 januari 2022 van kracht is.

Sinds 1 januari is het wettelijk verplicht om uw vertrek uit en aankomst in het VK per pleziervaartuig te melden. Iedereen die eigenaar is van of verantwoordelijk is voor een pleziervaartuig dat naar of van locaties buiten het VK en het eiland Man vaart, is verplicht informatie te verstrekken over:

• Het schip
• De reis
• Individuen aan boord
• Goederendocumentatie

De nieuwe Pleziervaartuigrapportservice (sPCR) helpt de beveiliging van de maritieme grens te maximaliseren en maakt het voor degenen die met pleziervaartuigen reizen sneller en gemakkelijker om de nodige informatie te melden voordat ze van of naar het VK reizen. Het nieuwe digitale pleziervaartuigrapport is een one-stop-service en registreert alle benodigde informatie voor zowel Border Force als HMRC. 

De vorige C1331-formulier kan nog steeds worden gedownload en geplaatst indien nodig. Border Force zegt echter waar mogelijk het gebruik en de promotie van de nieuwe digitale dienst aan te moedigen.

Als u een melding moet doen met een mobiele telefoon of tablet, zou de sPCR nu een bruikbaar mechanisme moeten bieden om dit te doen. Het proces zal nog steeds afhankelijk zijn van internettoegang, maar uw scheepsgegevens, gegevens van de mensen aan boord en uw passage-informatie kunnen vooraf worden toegevoegd en opgeslagen, dus u hoeft alleen de nodige wijzigingen aan te brengen en het rapport in te dienen.

Rapportage met sPCR vervangt de indiening van de C1331 (of eC1331) maar alle andere procedures, bijvoorbeeld het voeren van de Q-vlag (tenzij u vanuit een EU-lidstaat Noord-Ierland binnenkomt) blijven. Meer informatie over deze procedures vindt u op de: pagina met in- en uitreisformaliteiten op de RYA-website.

"The Cruising Association werkt al een aantal jaren samen met UK Border Force over dit project om ervoor te zorgen dat het nieuwe systeem aansluit bij de behoeften van de cruisegemeenschap", zegt Derek Lumb, voorzitter van de Cruising Association. “Samen met de RYA, British Marine en andere maritieme organisaties hebben vertegenwoordigers van CA deelgenomen aan en actief deelgenomen aan discussies tijdens de algemene verbindingsbijeenkomsten voor de maritieme recreatiesector om een ​​positief resultaat voor cruisers te beïnvloeden.

“De overstap naar een nieuwe online dienst levert een veel toegankelijkere en gebruiksvriendelijkere ervaring op, waardoor het gemakkelijk wordt om nieuwe passages aan te melden en bestaande passages te wijzigen.”

Voor degenen die bezorgd zijn over het geven van schattingen van vertrek en vooral aankomsttijd, staat de 'bèta'-versie een bereik van twee uur toe.

De Cruising Association heeft met de UK Border Force de moeilijkheid besproken om relatief nauwkeurige aankomsttijden te geven aan het einde van langere passages, en het advies van de UK Border Force is om uw beste schatting te geven en vervolgens uw rapport bij te werken als u denkt dat uw aankomstplaats wijzigen, anders valt de tijd buiten het bereik dat u hebt opgegeven. Gegevens kunnen online worden bijgewerkt of schippers kunnen het juiste operationele centrum van de Britse grensmacht voor het aankomstgebied bellen zodra de schipper dit redelijkerwijs kan doen. 

Het vaarplan moet minimaal twee uur, maar niet meer dan 24 uur voor vertrek worden ingediend. 

Lumb voegt toe: "UK Border Force heeft benadrukt dat dit niet de definitieve online versie is en dat er waarschijnlijk enkele wijzigingen zullen worden aangebracht in het licht van de ervaring."

Pleziervaartuigen die van buiten het VK (inclusief de Kanaaleilanden) naar het VK komen, moeten de 'Q'-vlag voeren zodra ze de Britse wateren binnenvaren (de 12-mijlslimiet), en tenzij anders aangegeven door Border Force, moeten watersporters National Yachtline bellen bij aankomst. De 'Q'-vlag moet blijven vliegen en alle bemanningsleden moeten aan boord blijven totdat de eigenaar toestemming heeft gekregen van een grenswachtofficier.