World Sailing Presidential Newsletter - Raadsbesluiten en bestuursnormen

Het volgende artikel is van Kim Andersen bij World Sailing:

De afgelopen maand werd ontsierd door veel verkeerde informatie die werd verspreid rond een besluit waarover werd gestemd tijdens de recente World Sailing Annual Meeting in Sarasota, Florida. Ik wil graag van deze gelegenheid gebruik maken om ervoor te zorgen dat de hele World Sailing-familie volledig wordt geïnformeerd en geïnformeerd over deze situatie, zodat er geen misverstanden meer zijn.

Procedure indiening 037-18:
Tijdens de World Sailing Annual Conference heeft de World Sailing Board een late inzending ingediend met betrekking tot het Mixed One-Person Dinghy Event, Submission 037-18. De reden voor de late indiening kwam van de geuite bezorgdheid van de nationale autoriteiten (MNA's) en er werd een gedetailleerde uitleg gegeven aan de leden van de Raad en het Comité. Veel van onze aangesloten nationale autoriteiten hebben hun bezorgdheid geuit over het feit dat het evenement voor gemengde eenpersoonsbootjes niet zou werken als een format en dat de selectie van de uitrusting niet mogelijk zou zijn. De MNA's hebben de Raad daarom gevraagd om de Raad te begeleiden om deze kwestie op te lossen.

De World Sailing Board maakte hier een prioriteit van. Op de eerste dag van de bestuursvergadering, voorafgaand aan de conferentie, heeft het bestuur een dag besteed aan het doornemen van alle beschikbare opties voor de betreffende evenementen, wat ertoe heeft geleid dat het bestuur instemde met een late indiening. De laattijdige indiening werd vervolgens zo spoedig mogelijk ter beschikking gesteld, onmiddellijk na de bestuursvergadering van diezelfde dag, die het begin was van de 
Jaarlijkse conferentie. De inzending werd destijds gelanceerd om er zeker van te zijn dat het een onderdeel zou kunnen zijn van de 
volledige commissieproces in de aanloop naar de Raadsvergadering aan het eind van de week.

Tijdens de week kwam geen enkele commissie tot een oplossing over welke uitrusting geschikt was voor het Mixed One-Person Dinghy Event, noch over het formaat dat het zou aannemen.

Tijdens de Raadsvergadering had inzending 037-18 75% van de stemmen nodig om te worden aangenomen: het kreeg 79% en werd goedgekeurd door de Raad. Het werd vervolgens ingediend op de jaarlijkse algemene vergadering en had slechts een gewone meerderheid nodig om te worden aangenomen - het kreeg 78% van de stemmen.

Na de vergadering maakte World Sailing alle stemresultaten voor elke stemming in de Raad en de gevraagde stemmen op de AVA openbaar.

Samenvatting van de resultaten
Indiening 037-18 was overgedragen. Volgens de statuten en reglementen van World Sailing heeft deze inzending het vereiste aantal stemmen gekregen, zowel binnen de Raad als op de jaarlijkse algemene vergadering.

Hoewel sommige mensen het resultaat misschien niet leuk vinden, is het belangrijk dat de hele zeilfamilie de feiten en transparante processen begrijpt die tot dit resultaat hebben geleid.

Het is heel duidelijk dat de notulen in kwestie de werkelijke handelingen en beslissingen van de vergadering weerspiegelen, in het bijzonder de daadwerkelijke stemming op de vergadering, en niet de bedoelingen van individuen voor of na het stemproces. Daarom verwijs ik graag naar de notulen van de World Sailing Council en de jaarlijkse algemene vergadering: http://www.sailing.org/meetings/2018-conference.php.

Bovendien geloof ik dat, gezien de situatie, dit overzicht laat zien dat de manier waarop we omgaan met moeilijke situaties (in dit geval de moeilijke situatie als resultaat van een gecompromitteerd besluit van de halfjaarlijkse vergadering in mei 2018) in ons bestaande besluit- maakproces gebeurt op een open en transparante manier.

Hoewel sommige mensen van mening zijn dat de bedoelingen van de raad niet in het belang van het zeilen zijn, zou ik willen zeggen dat als de bedoelingen voor de late indiening van de raad zo slecht waren als sommige beschuldigingen, een alternatieve route voor de indiening 037- 18 had kunnen zijn om het alleen beschikbaar te stellen voor de stemming van de AVA. Dit zou de structuur van het Comité en de Raad in het proces hebben omzeild, en de 75% meerderheid van de stemmen in de Raad hebben vermeden – persoonlijk denk ik niet dat dit een geschikte of transparante weg vooruit zou zijn geweest.

Ten slotte, in het geval dat indiening 037-18 niet was goedgekeurd in de Raad, zouden enkele van de MNA's die voor het voorstel waren, de indiening hebben doorgeschoven naar de jaarlijkse algemene vergadering. Zo had de Franse MNA al vóór de raadsvergadering een voorstel ingediend voor de Algemene Vergadering. Desalniettemin was de uitslag van de stemming op de jaarlijkse algemene vergadering duidelijk: 78% voor wanneer slechts een gewone meerderheid nodig was, de meerderheid was duidelijk voor de inzending en deze is goedgekeurd.

Uitgebreide follow-up & transparante audit
World Sailing gaat er prat op een transparante organisatie te zijn, en daarom zijn suggesties van stemfraude of belangenverstrengeling aantijgingen die zeer serieus worden genomen.

Dit is de reden waarom, toen individuen openbare beweringen deden over gebrekkige stemsystemen en de Raad in conflict was, de Raad deze beschuldiging zijn volle aandacht schonk en een onderzoek startte. Alle niet-geïdentificeerde technische problemen met het stemsysteem zouden niet alleen de stemming voor indiening 037-18 hebben beïnvloed, maar alle stemmingen tijdens de twee Raadsdagen en op de AVA.

Op basis van het gestarte onderzoek heeft de Raad inmiddels een technisch rapport ontvangen van de leverancier van het stemsysteem, een rapport van de voorzitter van het Auditcomité, een gedetailleerde analyse van de stemmen uitgebracht tijdens de Raadsvergaderingen en een rapport van een onafhankelijk bureau van accountants. De resultaten concludeerden dat er geen storingen werden gedetecteerd of aangegeven.

Daarom werden de notulen na evaluatie van het onderzoek door mijzelf als voorzitter ondertekend en goedgekeurd door de Raad tijdens een oproep van de Raad op 21 december 2018.

Verder zou ik willen zeggen dat hoewel deze ene stemming het middelpunt was van vele slecht geïnformeerde discussies, er ook een heleboel andere beslissingen werden genomen tijdens de jaarlijkse vergadering in Sarasota. Voor degenen die geïnteresseerd zijn in die aanvullende besluiten, zijn ze te lezen in de gepubliceerde notulen van de raadsvergadering. Daarnaast is meer achtergrondinformatie voor de selectie van Evenementen en Apparatuur voor de Olympische Spelen van 2024 te lezen in de “Verslag van de president'.