World Sailing's Governance Commission
World Sailing, het wereldwijde bestuursorgaan van de sport, voert een bestuursevaluatie uit en de bijeenkomst markeert een nieuwe stap in het moderniseringsplan van World Sailing.
De Governance Commission wordt onafhankelijk voorgezeten door Maria Clarke, sportadvocaat en sportgovernancedeskundige. De rest van de Commissie brengt mensen uit alle zeilende continenten samen, waaronder vice-president Jan Dawson, Philip Baum, Malav Shroff, Sarah Treseder en Luis Velasco. Ze dienen de Commissie elk in hun persoonlijke hoedanigheid in plaats van als vertegenwoordigers van een bepaalde belanghebbende.
Na haar eerste tweedaagse vergadering bracht de Commissie aan de raad van bestuur verslag uit over haar doelstellingen, beginselen, voorgesteld werkprogramma en tijdschema voor goedkeuring. De Commissie bracht ook verslag uit over de eerste feedback die zij had ontvangen van bestuursleden, leden van de Raad en enkele andere belanghebbenden, waarbij zij opmerkte dat zij meer gedetailleerde voorstellen had gedaan door middel van overleg met alle nationale federaties, klassen en andere belanghebbenden bij haar werk.
De raad stond volledig achter de conclusie van de Commissie dat er een diepgaande en dwingende noodzaak is om de bestuursstructuur van World Sailing te veranderen. De raad van bestuur was het ermee eens dat World Sailing, zonder verbeteringen aan zijn bestuur tegen eind 2019, een aanzienlijk risico loopt zijn geloofwaardigheid en invloed te verliezen, de belangstelling voor en het lidmaatschap van zeilfederaties te verminderen, en een onvermogen om zijn strategie effectief en efficiënt uit te voeren, inclusief het ontwikkelen van de sport.
De raad van bestuur keurde de door de Commissie voorgestelde doelstellingen voor de governance-evaluatie goed, waaronder:
- – Verbetering van het niveau van betrokkenheid en deelname aan de besluitvorming door leden en andere belanghebbenden, waaronder actieve zeilers;
- – Zorgen voor tijdigere, efficiëntere en kwalitatievere besluitvormingsprocessen die beter kunnen reageren op innovatie en verandering;
- – Het aantrekken en behouden van een bekwaam en divers scala aan mensen om bij te dragen aan de besluitvorming, inclusief mensen van verschillende leeftijden, geslachten en een grotere stem van de zeelieden;
- – Ervoor zorgen dat World Sailing en haar leden hoge normen van integriteit en vertrouwen hebben en handhaven, inclusief het verbeteren van de transparantie van haar beslissingen;
- – Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden hebben voor de verschillende besluitvormingsfuncties en -organen binnen World Sailing, inclusief de interface daartussen; en,
- – Duidelijk zijn over wie de leden van World Sailing moeten zijn en de procedures voor het betrekken van hen bij de besluitvorming.
De raad van bestuur keurde ook de zeven belangrijkste herzieningsgebieden goed die de Commissie heeft voorgesteld om deze doelstellingen te bereiken:
- Verloving - De Commissie zal nagaan hoe beter kan worden gezorgd voor regelmatige en actieve betrokkenheid en deelname van leden en andere belanghebbenden op alle besluitvormingsniveaus, met inbegrip van herziening van de samenstelling van de raad van bestuur, de Raad, commissies, de AVA en informele besluitvormingsprocessen.
- Besluitvormingsprocessen – Het proces voor leden die opmerkingen indienen bij de Raad zal worden herzien, evenals andere efficiëntieverbeteringen die kunnen worden bereikt in het besluitvormingsproces.
- Mensen -De Commissie zal kijken naar het proces voor benoeming, verkiezing en benoeming van mensen voor functies binnen World Sailing; termijnlimieten en andere mechanismen om de diversiteit van mensen in besluitvormingsrollen in World Sailing te verbeteren, inclusief hun geslacht, leeftijd, geografische spreiding en een grotere stem van zeilers.
- Integriteit - Gedragsnormen, waaronder een beter beheer van belangenconflicten, en meer onafhankelijke disciplinaire structuren zullen worden overwogen
- Rollen en verantwoordelijkheden - De Commissie zal de rollen en verantwoordelijkheden van de AVA, de Raad, het bestuur, de commissies, de voorzitter, de vicevoorzitters en de CEO beoordelen, met inbegrip van het verduidelijken van de kwesties waarover elk orgaan moet beslissen en of al deze organen vereist zijn. De samenstelling van elk orgaan en de stemstructuur zullen worden herzien.
- Lidmaatschap - De Commissie zal nagaan wie de leden van World Sailing moeten zijn en welke rechten en plichten zij moeten hebben, inclusief stemrecht.
- Transparantie- Het proces voor het communiceren van beslissingen en de prestaties van World Sailing aan zowel leden als het grote publiek zal worden herzien.
De Commissie zal binnenkort de mening over deze gebieden vragen aan de nationale autoriteiten van de lidstaten, klassenverenigingen en andere belanghebbenden. In september komt zij opnieuw bijeen om nader te bekijken welke mogelijkheden er zijn voor wijzigingen in de bestuursstructuur.
De Commissie zal in november 2018 op de jaarlijkse conferentie van 2018 in Sarasota, VS, verslag uitbrengen over haar voortgang en verder overleg plegen met de belanghebbenden van World Sailing.
De Commissie verwacht vervolgens gedetailleerde voorstellen te zullen ontwikkelen waarover zij in april/mei 2019 breed overleg zal plegen, met het oog op het voorstellen van eventuele wijzigingen in de statuten en het reglement tijdens de jaarlijkse algemene vergadering in november 2019.
